Правовой центр «КОРТЭС» – юридические услуги для Вашего бизнеса.
Звоните:
+7 (495)
648-61-43
+7 (495)
970-23-50
Пишите:
Главная страницаПолезная юридическая информацияНовые формы заявлений о регистрации

Новые формы: длительное ожидание закончилось

Существенные изменения, касающиеся ООО, были внесены в законодательство еще 4 года назад законом №312-ФЗ. Однако новые формы Заявлений о регистрации, приведенные в соответствие с последними требованиями действующих нормативно-правовых документов, утверждены только в 2013 году. Приказ ФНС РФ №ММВ-7-6/25@ от 25.01.12 (далее по тексту – Приказ) был одобрен в Минюсте еще в мае 2012 года, однако в связи с многочисленными согласованиями между различными членами законодательной власти РФ не мог получить статус «вступившего в законную силу» документа.

Постановление Правительства России №454 от 30.05.13, которое внесло изменения в определенные решения Правительства РФ, касающиеся процедуры проведения госрегистрации ЮЛ и ИП, было опубликовано 03.06.2013 года. Данный документ отменил ранее действующее Постановление Правительства РФ №439 от 19.06.02, регламентирующее формы для коммерческих организаций, которые действовали с 2002 года, и п. 1 Постановления №212 от 15.04.06, которое служило законным обоснованием применения форм для различных некоммерческих организаций.

Наконец-то все ожидания закончены: с 4 июля 2013 года будут использоваться новые формы Заявлений о регистрации. Это событие становится одной из причин главной проблемы переходного периода — путанице новых, «законных» форм с «рекомендованными» (т. е. неутвержденными), которые использовались с 2009 года и были расположены на сайте ФНС www.nalog.ru.

Утвержденные новые формы применимы и к некоммерческим организациям, что регламентируется Приказом Минюста России №68 от 07.05.13, определяющим формы документов для представления в Минюст РФ и его территориальные подразделения в целях госрегистрации некоммерческих объединений.

Чем удивили новые формы: от оформления до содержания

Новый формы Заявлений удивляют не только внутренними изменениями в части отображаемой информации, но и нюансами во внешнем оформлении.

Смена утверждающего органа
Пожалуй, одно из наиболее значимых нововведений — это делегация Федеральной налоговой службе функции утверждения форм и внесения в них необходимых поправок. Практическая ценность новшества заключается в оперативном исправлении всех найденных недочетов и вводе в действие налоговыми органами новых редакций Заявлений. Однако данный факт еще предстоит проверить в работе.

Изменения в обязанностях учредителей
К серьезным нововведениям также следует отнести обязанность всех учредителей вновь создаваемого юридического лица выступать в роли заявителя. П. 2.20 «Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган» (Приложение №20 к Приказу ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 года), далее по тексту — Требования, установлен порядок участия учредителей в процедуре регистрации: указано на необходимость совместного посещения нотариуса или заверения заявления Р11001 по очереди.

До недавних пор в основной части регионов РФ допускалось делегирование полномочий заявителя любому из учредителей, однако небольшая часть регистрирующих органов уже ознакомлена с таким принципом работы.

Переходим к цифровым кодам
Регистрация видов деятельности производится по цифровым кодам без их словесной расшифровки. Аналогичная ситуация обстоит и с документами, которые предназначены для удостоверения личности — достаточно указать код.

Единственный недостаток перехода на цифровые обозначения — коды ОКВЭД предстоит отображать с точностью до 4-х знаков.

Нюансы регистрации изменений уставного капитала
С введением новых форм не требуется отдельное представление формы Р14001, которая служила для законного оформления изменений (уменьшений/увеличений) в размере уставного капитала. Необходимая информация об участниках должна теперь вписываться в форму Р13001. Нововведения описаны в п. 5.7.6 вышеуказанных Требований.

Следует подчеркнуть, что анализируемые изменения в регистрации величины уставного капитала пока не подтверждены официально.

Кардинальная смена «внешнего вида» форм
Первое, что сразу приковывает внимание при взгляде на утвержденные новые формы Заявлений о регистрации — это множество клеток, предназначенных для заполнения. Для каждой буквы предусмотрена отдельная клетка. Данное новшество направлено на автоматизацию процесса оформления документов, так как ручное заполнение бланков становится нецелесообразным в виду больших трудозатрат. Естественно, в скором времени будут разработаны шаблоны бланков в MS Word, Excel с формулами, макросами и прочими «хитростями», которые ощутимо облегчат процесс заполнения.

Но нужно понимать, что ФНС, скорее всего, будет активно выступать за машиночитаемость, и тогда Word и Excel не смогут уже помочь. Необходимо будет использовать специальное программное обеспечение, позволяющее конвертировать имеющиеся данные в 2-х мерный штрих-код.

Бесплатная программа ППДРЮЛ, которая расположена в свободном доступе на официальном сайте ФНС будет обновлена и после вступления в силу новых форм Заявлений доступна для рядовых пользователей. Конечно, процесс «обкатки» программы разработчиками займет некоторое время, в течение которого придется искать какой-то приемлемый выход. Новые формы Заявлений уже доступны в графическом изображении, а также в формате Excel, который пока не проверен: расположение клеток в документах не соответствует положениям Приказа, что становится заметным при визуальном восприятии форм. Пока остается ожидать появления «правильных» форм, соответствующих требованиям Приказа.

Требование ФНС о машиночитаемости автоматически приведет к ужесточению процедуры регистрации: любая неточность, отличие от принятого эталона станет поводом для отказа в проведении регистрации. Освоить «азы заполнения» новых форм можно будет до момента выхода обновленной программы от ФНС.

Двухсторонняя печать уходит в прошлое
Одним из важных новшеств является запрет на двухстороннюю печать, который распространяется как на заявления, так и на любые документы юридических лиц, к которым причислены решения и протоколы, направляемые в налоговые органы. Данное изменение регламентируется п. 1.17 вышеуказанных Требований и является первым этапом курса «на модернизацию», который заключается в сканировании каждого поступающего документа и переходе на электронный документооборот всех регистрирующих организаций.

Новая форма подтверждения регистрации — Лист записи
На введении новых форм Заявлений сюрпризы со стороны законодательных органов не закончились. Одновременно с формами вводится новый порядок подтверждения регистрации изменений юридических лиц. Теперь все виды изменений подлежат отражению в Листе записи ЕГРЮЛ, который приходит на смену привычному Свидетельству о регистрации.

Свидетельство остается только для подтверждения факта создания юридического лица. Восстановление потерянных свидетельств происходит путем выдачи новых Листов записи. Данное новшество на первом этапе может вызвать определенные проблемы при обращении в банки, таможни и прочие органы государственной власти.

Заключительные положения
Основные моменты нововведений можно сформулировать в виде тезисов:

1) Новые формы позиционируются как машиночитаемые, поэтому небольшие отклонения в заполнении могут повлечь за собой правомерный отказ в регистрации изменений.

2) Для каждого знака предназначена отдельная клетка, что вызовет резкое повышение трудоемкости заполнения.

3) В написании применяются только прописные буквы, поэтому проблема с написанием наименований будет частично решена.

4) Для создании организации обязательно личное присутствие всех ее учредителей.

5) Утверждение новых форм становится прерогативой ФНС, что оставляет надежду на более качественную и скоростную «обратную связь».

6) Изменение размера уставного капитала производится путем заполнения одной формы — Р13001.

7) Новые формы предназначены также для некоммерческих организаций.

В завершении можно отметить, что никаких чересчур кардинальных изменений не произошло, в общих чертах формы сохранились в таком же виде, как и раньше. Единственное, значительно прибавились затраты труда и времени на их заполнение. Остается набраться терпения и просто пережить период «обкатки» новых форм.

  |  Поделитесь этой страницей с друзьями:
Заказать – скидка 5% на все услуги!
 ФИО:
Скидка 5% при онлайн заказе!
 
 E-mail:  Телефон:
 
 Опишите вкратце Вашу ситуацию:
 
 Введите числа с картинки (защита от автоматического заполнения):
обновить картинку
 
 
Все поля, обязательные для заполнения.
Наши услуги:
Развернуть всё   |   Свернуть всё
от 10 000 р.
от 35 000 р.
от 40 000 р.
от 70 000 р.
от 10 000 р.
ЗАО в ООО
заказать
купон на скидку
Отзывы клиентов