Согласно письму ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52 предлагаем варианты по смене юридического адреса в том числе опираясь на опыт наших юристов.
Срок смены юридического адреса – 5 рабочих дней.
ПРИМЕР:
Регистрация данных изменений осуществляется в ДВА ЭТАПА.
1-й этап: Уведомление регистрирующего органа, о намерениях смены местонахождения.
Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней. (После получения уведомления необходимо выждать 21 календарный день, после чего можно приступать ко второму этапу).
2-й этап: Регистрация смены юридического адреса – местонахождения.
Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.
На наш взгляд это самый простой и быстрый способ смены юридического адреса ООО на домашний адрес Генерального директора или участника при переезде в другой регион. При данном изменении у участника должно быть не менее 50% доли в уставном капитале. К Генеральному директору требований нет. Регистрация смены юридического адреса осуществляется в один этап.
Наименование услугУслуга | СтоимостьЦена | Дополнительные расходыДоп. расходы | Срок исполненияСрок | |
---|---|---|---|---|
Смена юридического адреса (полное юридическое сопровождение) | 7 900 p | Госпошлина 800 p Нотариус 1 300 p Доверенность 1 700 p | 5 рабочих дней | |
Смена местонахождения – в 2 этапа (полное юридическое сопровождение) | 14 800 p | Госпошлина 800 p Нотариус 2 600 p Доверенность 1 700 p | 35 календарных дней | |
Смена юридического адреса (подготовка комплекта документов) | 3 450 p | — | 2 рабочих дня | |
Смена местонахождения – в 2 этапа (подготовка комплекта документов) | 6 900 p | — | 2 рабочих дня | |
Юридический адрес от собственника | по запросу | — |
Часто компании обладают разными адресами фактического и юридического местонахождения. Сегодня такое несоответствие является основанием для принудительной ликвидации ООО. Чтобы не допустить исключения налоговиками вашей компании из единого госреестра, смените юридический адрес на тот, что совпадает с фактическим. С учетом новых правил вам для этого потребуется выполнить 8 простых шагов.
Для внесения корректировок в ЕГРЮЛ потребуется пакет соответствующих документов. Его содержание различно, в зависимости от формы владения новым помещением.
Во время подготовки нужного пакета документов отнеситесь внимательно к корректности написания в них нового адреса. Для проверки можно использовать официальный веб-портал ФНС. Здесь, в разделе электронных сервисов, вы найдете страницу с федеральной адресной системой.
Если смена адрес компании заставит вас перейти в подведомственность другого филиала ФНС, то в свою старую вы можете до переезда направить запрос на сверку расчетов. Делать это закон не обязывает, но вы имеете право инициировать процедуру, а специалисты налоговой не могут вам в этом отказать (п.1 статьи 32 НК РФ).
Проводить сверку рекомендуется по следующим причинам.
Поэтому не стоит пренебрегать этим важным шагом, который может серьезно облегчить вам дальнейшую деятельность.
Чтобы в дальнейшем сотрудники ФНС не отказали вам в корректировках записи единого госреестра, позаботьтесь о подготовке официального решения. Кем оно будет приниматься, и каким образом должно быть оформлено, зависит от необходимости корректировок Устава.
Согласно статье 54 ГК, а именно пункту 2, вовсе не обязательно в учредительных документах указывать точное месторасположение коммерческой структуры, достаточно только населенного пункта. Если в Уставе вашего предприятия прописан лишь город, и вы при смене юридического адреса остаетесь в его пределах (то есть корректировки учредительных документов не требуется), то решение о переезде ООО может принять руководитель, издав соответствующий приказ.
Если же вам необходимо внести правки еще и в Устав компании, то решение о смене месторасположения может принимать только собрание учредителей. Тогда, согласно статье 52 ГК, нужно издать два решения: о смене адреса, о необходимости правок Устава.
При наличии одного учредителя в ООО, он самостоятельно принимает решение в обоих случаях. При изменении адреса в Уставе вы можете внести сокращенный вариант с указанием только населенного пункта или полную версию. Какой вид более предпочтителен, стоит решать исходя из специфики деятельности компании. Полный адрес требуется для лицензируемых видов коммерции, зато краткий позволит избежать многочисленных корректировок Устава при переезде в другой офис, в соседний дом или на другую улицу.
В зависимости от того, на каком помещении будет зарегистрирована компания (своем или арендованном), требуется ли внесение изменений в Устав и меняется ли налоговая инспекция могут добавляться отдельные бумаги для общего пакета. Его перечень вы можете узнать в начале этой страницы.
Обратите внимание, что заявление должно быть нотариально заверенным, а также при подаче пакета документов третьими лицами потребуется нотариальная доверенность. При обращении к нотариусу за удостоверением подписи в заявлении на государственную регистрацию соответствующих изменений выписку из ЕГРЮЛ заказывать не обязательно, нотариус в режиме онлайн запросит ее в ФНС самостоятельно.
Срок направления документов, а также порядок внесению корректировок в ЕГРЮЛ зависит от того произойдет ли ввиду переезда смена налоговой инспекции, а также от наличия точного адреса в учредительных документах.
Если из-за смены юридического адреса компания попадает под юрисдикцию другого отделения ФНС, то в старую инспекцию пакет документов нужно направить в течение 3 дней с момента оформления решения учредителей. Для прочих ситуаций сроки не установлены.
Если компания переезжает в помещение, хотя бы наполовину принадлежащее ее учредителям, то возможна упрощенная процедура подачи документов. Они сразу направляются в новую инспекцию. Для остальных случаев документы направляются в ту инспекцию, под юрисдикцию которой попадает ООО в текущий момент.
Документы можно подать одним из трех возможных способов.
При этом важно учитывать, что последний способ, скорее всего, превысит трехдневный срок, поэтому рекомендуем только для уведомления налоговой инспекции, если вы и после смены адреса будете попадать в ее юрисдикцию.
При отсутствии ошибок в оформлении документов и их содержании, налоговая инспекция должна выдать лист записи в пятидневный срок. Об этом говориться в разных подпунктах п. 3 статьи 18 Закона № 129-ФЗ.
Однако, есть случаи, когда срок может быть и увеличен до 30 дней. Если у специалистов ФНС появятся сомнения в подлинности предоставленных данных, они могут приостановить регистрацию для осмотра помещения, запроса пояснений у заявителя и собственника. В итоге таких проверок будет выдан отказ или лист записи ЕГРЮЛ.
Вы можете предоставить скорректированную версию учредительных документов или внести правки только в лист с адресом. Между датой осуществления записи в едином госреестре и подачей заявления на регистрацию изменений Устава должен пройти 21 день. По истечении этого срока документы подаются в новую налоговую инспекцию. Точный перечень документов указан в начале данной страницы.
Срок регистрации изменений Устава также составляет 5 рабочих дней. По его истечении вы получите на руки выписку из единого госреестра, второй экземпляр Устава с должной отметкой ФНС, свидетельство, которое подтверждает, что внесенные корректировки зарегистрированы.
В зависимости от региона эта процедура может выйти за установленные рамки допустимых сроков. Иногда она растягивается до 14 дней.
В финансовое учреждение для уведомления предоставляется печать, протокол собрания учредителей, выписка из единого госреестра и новый Устав с отметкой ФНС. Пенсионный фонд, а также службы медицинского и социального страхования налоговая уведомляет самостоятельно, но вы можете дополнительно сообщить об этом в данные структуры, чтобы уберечь свою компанию от возможных ошибок. Контрагентов и партнеров среди юридических лиц о смене реквизитов можно уведомить соответствующим письмом в свободной форме на фирменном бланке.
После того как данный этап выполнен, вы можете с уверенностью сказать, что изменение юридического адреса завершилось. Процедура эта несложная, хотя и имеет множество нюансов и подводных камней. Чтобы максимально ее для себя упростить, а также не растягивать сроки выполнения из-за устранения лишних недочетов, доверьте смену юридического адреса профессионалам в области правовых услуг.
На данный момент нет необходимости регистрировать это изменение. Но при первом обращении в налоговый орган за какими-либо другими изменениями Вам следует зарегистрировать изменение юридического адреса в связи с распоряжением местной администрации, внести изменения в ЕГРЮЛ и зарегистрировать устав в новой редакции.