Смена юридического адреса ООО или его местонахождения

Согласно письму ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52 предлагаем варианты по смене юридического адреса в том числе опираясь на опыт наших юристов.

1. Смена юридического адреса в пределах одного муниципального образования, когда не меняется место нахождение фирмы:

В налоговую необходимо подать следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р14001, если в уставе прописан юридический адрес, то необходимо подать заявление по форме Р13001 (заверяется нотариально);
  • Протокол собрания участников/решение о внесении изменений;
  • Устав – 2 экз. – в том случае если вносим изменения в устав по форме Р13001 (рекомендуем компаниям, деятельность которых подлежит лицензированию, юридический адрес в уставе прописывать полностью);
  • Документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды, субаренды + акт приёма-передачи, дополнительно Вы можете приложить гарантийное письмо, копию свидетельства о праве на собственность, ЕГРН);
  • Запрос на получение документов, (с 29 апреля 2018 г, документы о государственной регистрации отправляются на электронную почту которая указывается в заявлении для регистрации изменений. Если после регистрации Вам необходимы документы на бумажном носителе, необходимо подать данный запрос с остальным комплектом документов);
  • Квитанцию об оплате госпошлины (800 p), распространяется только на форму Р13001, форма Р14001 госпошлиной не облагается ;
  • Доверенность нотариальная (если подача документов осуществляется третьим лицом).

Срок смены юридического адреса – 5 рабочих дней.


2. Смена местонахождения юридического лица – это когда компания переезжает из одного города в другой:

ПРИМЕР:

  1. из г. Химки МО в г. Дмитров МО (смена местонахождения в одном субъекте);
  2. из г. Москва в Московскую обл. (смена субъекта).

Регистрация данных изменений осуществляется в ДВА ЭТАПА.

1-й этап: Уведомление регистрирующего органа, о намерениях смены местонахождения.

В налоговую необходимо подать следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р14001 (заверяется нотариально);
  • Протокол собрания участников/решение о внесении изменений;
  • Документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды, субаренды + акт приёма-передачи, дополнительно Вы можете приложить гарантийное письмо, копию свидетельства о праве собственности);
  • Запрос на получение документов, (с 29 апреля 2018 г, документы о государственной регистрации отправляются на электронную почту которая указывается в заявлении по форме Р14001. Если после регистрации Вам необходимы документы на бумажном носителе, необходимо подать данный запрос с остальным комплектом документов);
  • Доверенность нотариальная (если подача документов осуществляется третьим лицом); Внесение изменений по форме Р14001 госпошлиной не облагается.

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней. (После получения уведомления необходимо выждать 21 календарный день, после чего можно приступать ко второму этапу).

2-й этап: Регистрация смены юридического адреса – местонахождения.

Через 21 день, в будущую налоговую необходимо подать следующий пакет документов:

  • Заявление по форме Р14001, если в уставе прописан юр. адрес то необходимо подать заявление по форме Р13001 (заверяется нотариально);
  • Протокол собрания участников/решение о внесении изменений;
  • Устав – 2 экз. – в том случае если вносим изменения в устав по форме Р13001 (Рекомендуем компаниям, которые осуществляют деятельность на основании лицензии, юр. адрес в Уставе прописывать полностью);
  • Документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды, субаренды + акт приёма-передачи, дополнительно Вы можете приложить гарантийное письмо, копию свидетельства о праве на собственность, ЕГРН);
  • Запрос на получение документов (с 29 апреля 2018 г, документы о государственной регистрации отправляются на электронную почту которая указывается в заявлении по форме Р13001. Если после регистрации Вам необходимы документы на бумажном носителе, необходимо подать данный запрос с остальным комплектом документов);
  • Квитанцию об оплате госпошлины (800 p) распространяется только на форму Р13001, форма Р14001 госпошлиной не облагается;
  • Доверенность нотариальная (если подача документов осуществляется третьим лицом);

Срок регистрации изменений – 5 рабочих дней.


3. Смена юридического адреса на домашний адрес участника или Генерального директора:

На наш взгляд это самый простой и быстрый способ смены юридического адреса ООО на домашний адрес Генерального директора или участника при переезде в другой регион. При данном изменении у участника должно быть не менее 50% доли в уставном капитале. К Генеральному директору требований нет. Регистрация смены юридического адреса осуществляется в один этап.

УслугаЦенаДоп. расходыСрок
Смена юридического адреса
(полное юридическое сопровождение)
7 900 pГоспошлина 800 p
Нотариус 1 300 p
Доверенность 1 700 p
5 рабочих дней
Смена местонахождения – в 2 этапа
(полное юридическое сопровождение)
14 800 pГоспошлина 800 p
Нотариус 2 600 p
Доверенность 1 700 p
35 календарных дней
Смена юридического адреса
(подготовка комплекта документов)
3 450 p2 рабочих дня
Смена местонахождения – в 2 этапа
(подготовка комплекта документов)
6 900 p2 рабочих дня
Юридический адрес от собственникапо запросу
Есть вопросы?
Мы проконсультируем бесплатно

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса

Часто компании обладают разными адресами фактического и юридического местонахождения. Сегодня такое несоответствие является основанием для принудительной ликвидации ООО. Чтобы не допустить исключения налоговиками вашей компании из единого госреестра, смените юридический адрес на тот, что совпадает с фактическим. С учетом новых правил вам для этого потребуется выполнить 8 простых шагов.

1. Сбор документов для нового адреса

Для внесения корректировок в ЕГРЮЛ потребуется пакет соответствующих документов. Его содержание различно, в зависимости от формы владения новым помещением.

  1. На правах аренды. В этом случае потребуется договор временного пользования недвижимостью, гарантийное письмо от собственника, выписка из ЕГРН.
  2. На правах собственника. Если 50% помещения и более принадлежит компании или ее руководителю, учредителям, то достаточно будет предоставить налоговикам все ту же выписку из ЕГРН или свидетельство, подтверждающее права собственности.

Во время подготовки нужного пакета документов отнеситесь внимательно к корректности написания в них нового адреса. Для проверки можно использовать официальный веб-портал ФНС. Здесь, в разделе электронных сервисов, вы найдете страницу с федеральной адресной системой.

2. Сверьте расчеты с бюджетом

Если смена адрес компании заставит вас перейти в подведомственность другого филиала ФНС, то в свою старую вы можете до переезда направить запрос на сверку расчетов. Делать это закон не обязывает, но вы имеете право инициировать процедуру, а специалисты налоговой не могут вам в этом отказать (п.1 статьи 32 НК РФ).

Проводить сверку рекомендуется по следующим причинам.

  1. Вы сможете начать работу с новой налоговой без долгов и задержек.
  2. Налоговую переплату, если такая имеется, удобнее зачислять до переезда.
  3. Акт сверки избавит от необходимости уточнения платежей по реквизитам прежнего филиала ФНС, что является весьма проблематичной операцией.

Поэтому не стоит пренебрегать этим важным шагом, который может серьезно облегчить вам дальнейшую деятельность.

3. Оформление решения о необходимости изменения адреса

Чтобы в дальнейшем сотрудники ФНС не отказали вам в корректировках записи единого госреестра, позаботьтесь о подготовке официального решения. Кем оно будет приниматься, и каким образом должно быть оформлено, зависит от необходимости корректировок Устава.

Согласно статье 54 ГК, а именно пункту 2, вовсе не обязательно в учредительных документах указывать точное месторасположение коммерческой структуры, достаточно только населенного пункта. Если в Уставе вашего предприятия прописан лишь город, и вы при смене юридического адреса остаетесь в его пределах (то есть корректировки учредительных документов не требуется), то решение о переезде ООО может принять руководитель, издав соответствующий приказ.

Если же вам необходимо внести правки еще и в Устав компании, то решение о смене месторасположения может принимать только собрание учредителей. Тогда, согласно статье 52 ГК, нужно издать два решения: о смене адреса, о необходимости правок Устава.

При наличии одного учредителя в ООО, он самостоятельно принимает решение в обоих случаях. При изменении адреса в Уставе вы можете внести сокращенный вариант с указанием только населенного пункта или полную версию. Какой вид более предпочтителен, стоит решать исходя из специфики деятельности компании. Полный адрес требуется для лицензируемых видов коммерции, зато краткий позволит избежать многочисленных корректировок Устава при переезде в другой офис, в соседний дом или на другую улицу.

4. Подготовка документов для внесения корректировок в ЕГРЮЛ

В зависимости от того, на каком помещении будет зарегистрирована компания (своем или арендованном), требуется ли внесение изменений в Устав и меняется ли налоговая инспекция могут добавляться отдельные бумаги для общего пакета. Его перечень вы можете узнать в начале этой страницы.

Обратите внимание, что заявление должно быть нотариально заверенным, а также при подаче пакета документов третьими лицами потребуется нотариальная доверенность. При обращении к нотариусу за удостоверением подписи в заявлении на государственную регистрацию соответствующих изменений выписку из ЕГРЮЛ заказывать не обязательно, нотариус в режиме онлайн запросит ее в ФНС самостоятельно.

5. Подача документов в налоговую

Срок направления документов, а также порядок внесению корректировок в ЕГРЮЛ зависит от того произойдет ли ввиду переезда смена налоговой инспекции, а также от наличия точного адреса в учредительных документах.

Если из-за смены юридического адреса компания попадает под юрисдикцию другого отделения ФНС, то в старую инспекцию пакет документов нужно направить в течение 3 дней с момента оформления решения учредителей. Для прочих ситуаций сроки не установлены.

Если компания переезжает в помещение, хотя бы наполовину принадлежащее ее учредителям, то возможна упрощенная процедура подачи документов. Они сразу направляются в новую инспекцию. Для остальных случаев документы направляются в ту инспекцию, под юрисдикцию которой попадает ООО в текущий момент.

Документы можно подать одним из трех возможных способов.

  1. Лично представителю налоговой службы. В этом случае будет выдана расписка о приеме бумаг с их описью. Внимательно проверьте в ней корректность написания наименований, количества листов переданной документации.
  2. Электронным отправлением при наличии ЭЦП.
  3. Заказным письмом с описью вложений.

При этом важно учитывать, что последний способ, скорее всего, превысит трехдневный срок, поэтому рекомендуем только для уведомления налоговой инспекции, если вы и после смены адреса будете попадать в ее юрисдикцию.

6. Получение листа записи из единого госреестра

При отсутствии ошибок в оформлении документов и их содержании, налоговая инспекция должна выдать лист записи в пятидневный срок. Об этом говориться в разных подпунктах п. 3 статьи 18 Закона № 129-ФЗ.

Однако, есть случаи, когда срок может быть и увеличен до 30 дней. Если у специалистов ФНС появятся сомнения в подлинности предоставленных данных, они могут приостановить регистрацию для осмотра помещения, запроса пояснений у заявителя и собственника. В итоге таких проверок будет выдан отказ или лист записи ЕГРЮЛ.

7. Регистрация нового Устава

Вы можете предоставить скорректированную версию учредительных документов или внести правки только в лист с адресом. Между датой осуществления записи в едином госреестре и подачей заявления на регистрацию изменений Устава должен пройти 21 день. По истечении этого срока документы подаются в новую налоговую инспекцию. Точный перечень документов указан в начале данной страницы.

Срок регистрации изменений Устава также составляет 5 рабочих дней. По его истечении вы получите на руки выписку из единого госреестра, второй экземпляр Устава с должной отметкой ФНС, свидетельство, которое подтверждает, что внесенные корректировки зарегистрированы.

В зависимости от региона эта процедура может выйти за установленные рамки допустимых сроков. Иногда она растягивается до 14 дней.

8. Уведомление заинтересованных лиц

После того как полный пакет документации получен из налоговой инспекции, остался завершающий этап. Компания должна уведомить о произошедших изменениях банк, а также партнеров и контрагентов. Важно это по той причине, что вместе со сменой адреса корректируются и реквизиты, в том числе и расчетный счет.

В финансовое учреждение для уведомления предоставляется печать, протокол собрания учредителей, выписка из единого госреестра и новый Устав с отметкой ФНС. Пенсионный фонд, а также службы медицинского и социального страхования налоговая уведомляет самостоятельно, но вы можете дополнительно сообщить об этом в данные структуры, чтобы уберечь свою компанию от возможных ошибок. Контрагентов и партнеров среди юридических лиц о смене реквизитов можно уведомить соответствующим письмом в свободной форме на фирменном бланке.

После того как данный этап выполнен, вы можете с уверенностью сказать, что изменение юридического адреса завершилось. Процедура эта несложная, хотя и имеет множество нюансов и подводных камней. Чтобы максимально ее для себя упростить, а также не растягивать сроки выполнения из-за устранения лишних недочетов, доверьте смену юридического адреса профессионалам в области правовых услуг.

Смена юридического адреса ООО

Комментарии
НатальяНаталья
Здравствуйте. Мне нужна ваша консультация. У меня такой вопрос : я зарегистрировала ООО. В уставных документах, указала юридический адрес. На данный момент решением местной администрации улице, на которой зарегистрирована фирма, дали новое название. Нужно или нет в таком случае, вносить изменения в уставные документы? Ведь фактически организация осталась на прежнем месте? Отчетность сдаем в ту же ИФНС. Как правильно поступить в этой ситуации? Или просто предоставить в ИФНС распоряжение о переименовании?
Правовой центр КОРТЭСПравовой центр КОРТЭС
Добрый день, Наталья!
На данный момент нет необходимости регистрировать это изменение. Но при первом обращении в налоговый орган за какими-либо другими изменениями Вам следует зарегистрировать изменение юридического адреса в связи с распоряжением местной администрации, внести изменения в ЕГРЮЛ и зарегистрировать устав в новой редакции.
ВикторВиктор
Добрый день. в 2012 году с товарищем организовали "СНТ". Юридический адрес решили делать на мой домашний адрес. Все письма и извещения соответственно идут тоже на мой адрес. Сейчас я решил выйти из участников "СНТ" и хочу чтобы товарищ оформил на "СНТ" другой юридический адрес. Подскажите, с чего нам нужно начать действовать? Какие документы необходимо подготовить? Какие органы уведомить о смене юридического адреса. Спасибо.
Правовой центр КОРТЭСПравовой центр КОРТЭС
Добрый день, для смены юридического адреса Вам в первую очередь потребуется гарантийное письмо от собственника о подтверждении предоставления юридического адреса подготовить новую редакцию устава и решение о смене юридического адреса.
ЮлияЮлия
Добрый день, подскажите по сложившейся ситуации: ООО зарегистрировано на мою маму в 2012 году в Пермском крае в городе Соликамск, сейчас планируем всей семьей переезд в г. Екатеринбург и продолжать там работать по тому же профилю, подскажите, пожалуйста, порядок смены адреса общества, с учетом, что мы не остаемся в крае, а вообще уезжаем в другую область. И кто может подать документы на перерегистрацию адреса мама или можно по доверенности? И ещё вопрос по прописке, мама должна быть постоянно прописана в г. Екатеринбург или временная прописка подойдет. Спасибо.
Правовой центр КОРТЭСПравовой центр КОРТЭС
Добрый день, если местонахождение компании тоже изменится и Вы не рассматриваете открытие обособленного подразделения в другом городе, то Вам необходимо внести изменения в юридический адрес и зарегистрировать эти изменения в налоговой на основании документов, которые Вам предоставит новый собственник помещения о предоставлении Вам нового адреса для местонахождения Вашей компании. Достаточно того, что Ваша мама является гражданкой РФ и прописка в деятельности компании не имеет никакого значения.

2009 — 2019 © Kortes-Msk.ru