ГК РФ не дает прямого определения понятию юридического адреса, но указывает на необходимость прохождения процедуры регистрации ООО по месту его нахождения. Согласно нормам актуального законодательства, место нахождения ООО является местом нахождения исполнительного органа, а в случае отсутствия такого органа в компании, может быть использован адрес лица, которое имеет право представлять интересы общества (генеральный директор, директор и др.).
На основании анализа статьи 54 ГК РФ, можно прийти к выводу, что законодатель выделяет два понятия: место нахождения и адрес юридического лица. При этом, понятие места нахождения является шире, так как состоит из названия населенного пункта на территории РФ. В то же время, юридический адрес ООО включает не только название населенного пункта, но также индекс, наименование улицы, номер дома и корпуса, строения, квартиры и т.п.
Понимание разницы этих двух понятий имеет важное значение в случае появления необходимости смены юридического адреса ООО. Процедура во многом зависит от того, произошла смена адреса в рамках одного и того же населенного пункта или нет.
Законодательно позволяется указывать в уставе ООО только название населенного пункта, поэтому сменяя адрес в границах одного муниципального образования, нет необходимости вносить изменения в устав, а для уведомления государственных органов используется форма Р14001. В случае изменения места нахождения, требуется подача формы Р13001 и выполнение соответствующих поправок в учредительном документе.
Не знаете как сменить юридический адрес? Внимательно изучите данную статью о смене адреса юридического лица в 2023 году или обратитесь к нам за консультацией.
Смена юридического адреса ООО в границах одного населенного пункта
В случае, если в уставе был указан не полный юридический адрес, а только название населенного пункта, то порядок регистрации смены адреса значительно упрощается. Данная процедура происходит в один этап и заключается в заполнении формы Р14001.
На протяжении 3 дней с момента наступления соответствующих изменений, уполномоченное лицо компании обязано подать в налоговую службу по предыдущему адресу пакет документов для смены адреса, состоящий из:
- формы Р14001, заверенной нотариально;
- документов, подтверждающих легальность использования помещения по указанному адресу (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРП или договор аренды и гарантийное письмо);
- протокол собрания либо единоличное решение о смене юридического адреса в случае, если ООО состоит из одного участника.
Важно: требование о предоставлении протокола не содержится в актуальных законодательных актах, однако на практике инспектора ИФНС не зарегистрируют смену юридического адреса при отсутствии данного документа.
Несмотря на отсутствие императивной законодательной нормы о указании полного адреса ООО в учредительном документе, нередко устав содержит данную информацию. В такой ситуации процедура регистрации смены юридического адреса ООО отличается от описанного выше и подаче в налоговую службу подлежит форма Р13001.
В течение 3 дней от даты наступления соответствующих изменений, в ИФНС по предыдущему адресу ООО, кроме формы Р13001, протокола и документа на право использования помещения по новому адресу, необходимо предоставить квитанцию об уплате пошлины за смену юридического адреса (на сумму 800 руб.) и два экземпляра устава с внесенными изменениями.
По закону, ИФНС в течение 5 дней должна выдать лист записи ЕГРЮЛ с указанием нового адреса ООО.
Порядок смены места нахождения ООО
До вступления в силу №67-ФЗ от 30.03.2015 процедура смены места нахождения ООО была идентичной с описанной выше процедурой изменения юридического адреса с внесением поправок в устав. Однако после того, как были внесены изменения в ст.17 ФЗ "О госрегистрации", процедура значительно усложнилась и кроме этапа информирования соответствующей налоговой службы о изменении адреса, добавился еще один этап регистрации смены адреса. Усложнение процесса внесения изменений существенно повлияло на сроки: вместо 5 дней на решение всех формальностей в 2023 году потребуется около месяца.
На первом этапе актуальные нормы законодательства предусматривают необходимость подачи в налоговую службу по предыдущему адресу только двух документов: заверенной нотариально формы Р14001 и протокола или единоличного решения учредителя о смене юридического адреса ООО.
Как и в случае со сменой юридического адреса в границах того же населенного пункта, на протяжении 5 дней ИФНС вносит запись в реестр о смене места нахождения. С этого момента начинается отсчет 20 дней, в течении которых лицо, уполномоченное представлять интересы общества, обязано предоставить в ИФНС по новому адресу пакет, состоящий из следующих документов:
- форма Р13001, заверенная в нотариальном порядке;
- квитанция, подтверждающая уплату пошлины за смену места нахождения ООО (на сумму 800 руб.);
- подтверждение легальности использования ООО помещения по новому адресу;
- протокол собрания членов ООО либо единоличное решение учредителя о смене адреса и внесению изменений в устав;
- два экземпляра устава с внесенными изменениями.
Если во время осуществления проверки, не будут обнаружены факты, указывающие на недостоверность указанного адреса, то уже через 5 дней в ИФНС можно будет получить лист о внесении информации о новом адресе в реестр.
Важно: есть высокая вероятность, что после подачи Р13001 для смены адреса в налоговую, инспектор приедет с проверкой по указанному в форме адресу. Во время визита будет проверяться помещение на предмет наличия оборудованного рабочего места для руководителя организации, в том числе наличие письменного стола, необходимого инвентаря, коммуникаций и пр. В случае, если рабочее место не будет оборудовано или если по указанному адресу будет находиться исключительно объект общественного доступа, то в регистрации будет отказано, а в реестре появится информация о недостоверности данных.
Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя
В случае, если новый юридический адрес организации совпадает с домашним адресом одного из учредителей, доля которого в ООО составляет более, чем 50%, или руководителя, то используется упрощенная процедура регистрации по смене юридического адреса. В данном случае внесение изменений проходит в течение 5 дней с даты подачи документации в налоговый орган. Данное исключение из общего правила позволяет сменить адрес при переезде в другой город в срочном порядке. В рамках данной процедуры в ИФНС необходимо подать следующие документы:
- заверенная нотариально форма Р13001;
- квитанция, подтверждающая уплату госпошлины за смену места нахождения ООО в размере 800 руб.;
- протокол собрания или единоличное решение учредителя об изменении адреса;
- два экземпляра устава с внесенными изменениями.
Если следовать букве закона на 2023 год, то документы, подтверждающие право собственности или пользования жилым помещением по новому адресу не требуется. Однако, во избежание отказа и продления процедуры смены адреса в налоговом органе, рекомендуется добавить к перечисленным выше документам также согласие собственника жилья или документ, подтверждающий право собственности. Важно, чтобы прописка учредителя или участника ООО совпадала с указанным в форме Р13001 адресом.
Изменение юридического адреса ООО и порядок перерегистрации в государственных фондах
В связи с Постановлением Правительства №1092, регулирующим порядок межведомственной передачи данных в электронной форме, которые необходимы для государственной регистрации юридических лиц и ведения указанных реестров, при смене адреса нахождения юридического лица, снятие с учета и постановление на учет в территориальных подразделениях ФСС и ПФР по новому адресу происходит без участия юридического лица. Постановление №1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 дней осуществить межведомственную передачу данных о смене адреса юридического лица в ФСС, ПФР и Росстат. Однако необходимо учитывать, что на практике территориальное разделение налоговых ИФНС не совпадает с территориальным разделением фондов, поэтому рекомендуется уточнять подведомственность государственным органам в случае смены места нахождения.
Данные о порядке передачи сведений при смене юридического адреса организации в государственные органы по новому адресу представлены в таблице ниже.
| Государственный орган | Кто осуществляет передачу сведений о смене адреса | Сроки | Какие данные предприятия подлежат изменению | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|
| Налоговая инспекция | Передача документации налогоплательщика в ИФНС передает налоговая инспекция по старому адресу | Снятие с учета происходит в течение 5 дней, а процедура передачи налоговой документации может длиться до месяца | ИНН остается без изменений, КПП присваивается новый | Факт снятия с учета подтверждается формой №1-5-Учет |
| Пенсионный фонд | Предыдущий ПФР самостоятельно передает информацию в пенсионный фонд по новому адресу | Снятие с учета происходит в течении 5 дней от даны получения сведений с налоговой инспекции | Присваивается новый регистрационный номер | – |
| Фонд социального страхования | Предыдущий ФСС самостоятельно передает информацию в страховой фонд по новому адресу | Снятие с учета в фонде выполняется в течение 5 дней | Регистрационный номер остается без изменений | – |
| Росстат | Сведения в Росстат передаются налоговым органом по старому юридическому адресу | ИФНС передает данные об изменении юридического адреса в течение 5 дней | Возможна смена кодов статистики | Для получения новых кодов, необходимо лично обратиться в Росстат |
Услуга сопровождения смены юридического адреса ООО правовым центром КОРТЭС
Несмотря на то, что по закону межведомственная передача информации о смене юридического адреса должна происходить быстро и без участия юридического лица, необходимо брать во внимание загруженность государственных органов и человеческий фактор. По этой причине регистрацию изменений адреса ООО лучше доверить нам. Специалисты компании подадут в налоговую инспекцию все необходимые документы в максимально сжатые сроки.
| Наименование услугУслуга | СтоимостьЦена | Дополнительные расходыДоп. расходы | Срок исполненияСрок | |
|---|---|---|---|---|
| Смена юридического адреса (полное юридическое сопровождение) | 7 900 p | Госпошлина 800 p Нотариус 1 300 p Доверенность 1 700 p | 5 рабочих дней | |
| Смена места нахождения – в 2 этапа (полное юридическое сопровождение) | 14 800 p | Госпошлина 800 p Нотариус 2 600 p Доверенность 1 700 p | 35 календарных дней | |
| Смена юридического адреса (подготовка комплекта документов) | 3 450 p | — | 2 рабочих дня | |
| Смена места нахождения – в 2 этапа (подготовка комплекта документов) | 6 900 p | — | 2 рабочих дня | |
| Юридический адрес от собственника | по запросу | — |
Юристы с большим опытом проследят, чтобы произошла передача всей документации в полном объеме во все государственные органы. О качестве предоставляемых юридических услуг правовым центром КОРТЭС говорит 14-летний опыт работы, а также масса положительных отзывов клиентов компании. Воспользовавшись нашими услугами, Вы не только сэкономите время, но избежите в будущем проблем с не передачей или неполной передачей документации ООО в фонды и другие государственные органы.