Смена юридического адреса ООО в 2019 году

ГК РФ не дает прямого определения понятию юридического адреса, но указывает на необходимость прохождения процедуры регистрации ООО по месту его нахождения. Согласно нормам актуального законодательства, место нахождения ООО является местом нахождения исполнительного органа, а в случае отсутствия такого органа в компании, может быть использован адрес лица, которое имеет право представлять интересы общества (генеральный директор, директор и др.).

На основании анализа статьи 54 ГК РФ, можно прийти к выводу, что законодатель выделяет два понятия: место нахождения и адрес юридического лица. При этом, понятие места нахождения является шире, так как состоит из названия населенного пункта на территории РФ. В то же время, юридический адрес ООО включает не только название населенного пункта, но также индекс, наименование улицы, номер дома и корпуса, строения, квартиры и т.п.

Понимание разницы этих двух понятий имеет важное значение в случае появления необходимости смены юридического адреса ООО. Процедура во многом зависит от того, произошла смена адреса в рамках одного и того же населенного пункта или нет.

Законодательно позволяется указывать в уставе ООО только название населенного пункта, поэтому сменяя адрес в границах одного муниципального образования, нет необходимости вносить изменения в устав, а для уведомления государственных органов используется форма Р14001. В случае изменения места нахождения, требуется подача формы Р13001 и выполнение соответствующих поправок в учредительном документе.

Не знаете как сменить юридический адрес? Внимательно изучите данную статью о смене адреса юридического лица в 2019 году или обратитесь к нам за консультацией.

Смена юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО в границах одного населенного пункта

В случае, если в уставе был указан не полный юридический адрес, а только название населенного пункта, то порядок регистрации смены адреса значительно упрощается. Данная процедура происходит в один этап и заключается в заполнении формы Р14001.

На протяжении 3 дней с момента наступления соответствующих изменений, уполномоченное лицо компании обязано подать в налоговую службу по предыдущему адресу пакет документов для смены адреса, состоящий из:

  1. формы Р14001, заверенной нотариально;
  2. документов, подтверждающих легальность использования помещения по указанному адресу (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРП или договор аренды и гарантийное письмо);
  3. протокол собрания либо единоличное решение о смене юридического адреса в случае, если ООО состоит из одного участника.

Важно: требование о предоставлении протокола не содержится в актуальных законодательных актах, однако на практике инспектора ИФНС не зарегистрируют смену юридического адреса при отсутствии данного документа.

Несмотря на отсутствие императивной законодательной нормы о указании полного адреса ООО в учредительном документе, нередко устав содержит данную информацию. В такой ситуации процедура регистрации смены юридического адреса ООО отличается от описанного выше и подаче в налоговую службу подлежит форма Р13001.

В течение 3 дней от даты наступления соответствующих изменений, в ИФНС по предыдущему адресу ООО, кроме формы Р13001, протокола и документа на право использования помещения по новому адресу, необходимо предоставить квитанцию об уплате пошлины за смену юридического адреса (на сумму 800 руб.) и два экземпляра устава с внесенными изменениями.

По закону, ИФНС в течение 5 дней должна выдать лист записи ЕГРЮЛ с указанием нового адреса ООО.

Порядок смены места нахождения ООО

До вступления в силу №67-ФЗ от 30.03.2015 процедура смены места нахождения ООО была идентичной с описанной выше процедурой изменения юридического адреса с внесением поправок в устав. Однако после того, как были внесены изменения в ст.17 ФЗ "О госрегистрации", процедура значительно усложнилась и кроме этапа информирования соответствующей налоговой службы о изменении адреса, добавился еще один этап регистрации смены адреса. Усложнение процесса внесения изменений существенно повлияло на сроки: вместо 5 дней на решение всех формальностей в 2019 году потребуется около месяца.

На первом этапе актуальные нормы законодательства предусматривают необходимость подачи в налоговую службу по предыдущему адресу только двух документов: заверенной нотариально формы Р14001 и протокола или единоличного решения учредителя о смене юридического адреса ООО.

Как и в случае со сменой юридического адреса в границах того же населенного пункта, на протяжении 5 дней ИФНС вносит запись в реестр о смене места нахождения. С этого момента начинается отсчет 20 дней, в течении которых лицо, уполномоченное представлять интересы общества, обязано предоставить в ИФНС по новому адресу пакет, состоящий из следующих документов:

  • форма Р13001, заверенная в нотариальном порядке;
  • квитанция, подтверждающая уплату пошлины за смену места нахождения ООО (на сумму 800 руб.);
  • подтверждение легальности использования ООО помещения по новому адресу;
  • протокол собрания членов ООО либо единоличное решение учредителя о смене адреса и внесению изменений в устав;
  • два экземпляра устава с внесенными изменениями.

Если во время осуществления проверки, не будут обнаружены факты, указывающие на недостоверность указанного адреса, то уже через 5 дней в ИФНС можно будет получить лист о внесении информации о новом адресе в реестр.

Важно: есть высокая вероятность, что после подачи Р13001 для смены адреса в налоговую, инспектор приедет с проверкой по указанному в форме адресу. Во время визита будет проверяться помещение на предмет наличия оборудованного рабочего места для руководителя организации, в том числе наличие письменного стола, необходимого инвентаря, коммуникаций и пр. В случае, если рабочее место не будет оборудовано или если по указанному адресу будет находиться исключительно объект общественного доступа, то в регистрации будет отказано, а в реестре появится информация о недостоверности данных.

Изменение юридического адреса

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя

В случае, если новый юридический адрес организации совпадает с домашним адресом одного из учредителей, доля которого в ООО составляет более, чем 50%, или руководителя, то используется упрощенная процедура регистрации по смене юридического адреса. В данном случае внесение изменений проходит в течение 5 дней с даты подачи документации в налоговый орган. Данное исключение из общего правила позволяет сменить адрес при переезде в другой город в срочном порядке. В рамках данной процедуры в ИФНС необходимо подать следующие документы:

  • заверенная нотариально форма Р13001;
  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлины за смену места нахождения ООО в размере 800 руб.;
  • протокол собрания или единоличное решение учредителя об изменении адреса;
  • два экземпляра устава с внесенными изменениями.

Если следовать букве закона на 2019 год, то документы, подтверждающие право собственности или пользования жилым помещением по новому адресу не требуется. Однако, во избежание отказа и продления процедуры смены адреса в налоговом органе, рекомендуется добавить к перечисленным выше документам также согласие собственника жилья или документ, подтверждающий право собственности. Важно, чтобы прописка учредителя или участника ООО совпадала с указанным в форме Р13001 адресом.

Изменение юридического адреса ООО и порядок перерегистрации в государственных фондах

В связи с Постановлением Правительства №1092, регулирующим порядок межведомственной передачи данных в электронной форме, которые необходимы для государственной регистрации юридических лиц и ведения указанных реестров, при смене адреса нахождения юридического лица, снятие с учета и постановление на учет в территориальных подразделениях ФСС и ПФР по новому адресу происходит без участия юридического лица. Постановление №1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 дней осуществить межведомственную передачу данных о смене адреса юридического лица в ФСС, ПФР и Росстат. Однако необходимо учитывать, что на практике территориальное разделение налоговых ИФНС не совпадает с территориальным разделением фондов, поэтому рекомендуется уточнять подведомственность государственным органам в случае смены места нахождения.

Данные о порядке передачи сведений при смене юридического адреса организации в государственные органы по новому адресу представлены в таблице ниже.

Государственный орган Кто осуществляет передачу сведений о смене адреса Сроки Какие данные предприятия подлежат изменению Дополнительная информация
Налоговая инспекция Передача документации налогоплательщика в ИФНС передает налоговая инспекция по старому адресу Снятие с учета происходит в течение 5 дней, а процедура передачи налоговой документации может длиться до месяца ИНН остается без изменений, КПП присваивается новый Факт снятия с учета подтверждается формой №1-5-Учет
Пенсионный фонд Предыдущий ПФР самостоятельно передает информацию в пенсионный фонд по новому адресу Снятие с учета происходит в течении 5 дней от даны получения сведений с налоговой инспекции Присваивается новый регистрационный номер
Фонд социального страхования Предыдущий ФСС самостоятельно передает информацию в страховой фонд по новому адресу Снятие с учета в фонде выполняется в течение 5 дней Регистрационный номер остается без изменений
Росстат Сведения в Росстат передаются налоговым органом по старому юридическому адресу ИФНС передает данные об изменении юридического адреса в течение 5 дней Возможна смена кодов статистики Для получения новых кодов, необходимо лично обратиться в Росстат

Cмена юридического адреса с правовым центром КОРТЭС

Услуга сопровождения смены юридического адреса ООО правовым центром КОРТЭС

Несмотря на то, что по закону межведомственная передача информации о смене юридического адреса должна происходить быстро и без участия юридического лица, необходимо брать во внимание загруженность государственных органов и человеческий фактор. По этой причине регистрацию изменений адреса ООО лучше доверить нам. Специалисты компании подадут в налоговую инспекцию все необходимые документы в максимально сжатые сроки.

УслугаЦенаДоп. расходыСрок
Смена юридического адреса
(полное юридическое сопровождение)
7 900 pГоспошлина 800 p
Нотариус 1 300 p
Доверенность 1 700 p
5 рабочих дней
Смена места нахождения – в 2 этапа
(полное юридическое сопровождение)
14 800 pГоспошлина 800 p
Нотариус 2 600 p
Доверенность 1 700 p
35 календарных дней
Смена юридического адреса
(подготовка комплекта документов)
3 450 p2 рабочих дня
Смена места нахождения – в 2 этапа
(подготовка комплекта документов)
6 900 p2 рабочих дня
Юридический адрес от собственникапо запросу

Юристы с большим опытом проследят, чтобы произошла передача всей документации в полном объеме во все государственные органы. О качестве предоставляемых юридических услуг правовым центром КОРТЭС говорит 10-летний опыт работы, а также масса положительных отзывов клиентов компании. Воспользовавшись нашими услугами, Вы не только сэкономите время, но избежите в будущем проблем с не передачей или неполной передачей документации ООО в фонды и другие государственные органы.

Есть вопросы?
Мы проконсультируем бесплатно

Комментарии

2009 — 2019 © Kortes-Msk.ru – юридические услуги